Vydali jsme novou verzi Qlex 1.3 a tentokrát jsme se zaměřili na funkci Moje témata v tarifu Gold.
Protože když člověk řeší více veřejných zakázek najednou, pořádek v konverzacích se hodí víc než kdy jindy.
Nově si můžete:
1️⃣ témata jednoduše přejmenovat,
2️⃣ nebo je jedním kliknutím smazat.
✒️ Přejmenujte si témata tak, jak vám to dává smysl
Každý pracuje trochu jinak. Někdo si chce konverzace ukládat podle konkrétní zakázky, někdo podle odboru, jiný třeba podle oblasti, kterou zrovna řeší. A právě proto nyní můžete názvy témat kdykoliv upravit.
Stačí jen kliknout na ikonku pera vedle názvu tématu a napsat nový název, který si hned uložíte.
Klidně si je pojmenujte například:
- podle názvu veřejné zakázky,
- podle projektu,
- podle typu problému,
- nebo jednoduše tak, abyste se v nich za měsíc pořád vyznali 😊
Moje témata tak mohou fungovat jako váš vlastní systém organizace a evidence.
🧽 Mazání témat bez stresu
Uklidili jste si stůl, můžete uklidit i Qlex.
Téma teď jednoduše smažete kliknutím na ikonu koše. A hlavně — nemusíte mít obavu, že přijdete o důležitou komunikaci.
Po smazání:
- zmizí pouze samotné téma,
- konverzace zůstane uložená v historii,
- a kdykoliv si ji můžete znovu dohledat ve svém účtu.
Takže žádné „ups, kam se to ztratilo“.
✅ Jak Moje témata využívat co nejlépe?
Moje témata vznikla proto, aby se vám v Qlexu dobře pracovalo i ve chvíli, kdy už máte desítky konverzací.
Ve zkratce: fungují trochu jako chytré složky pro vaše dotazy a řešené oblasti.
V praxi se osvědčuje například:
☝️ jedno téma = jedna veřejná zakázka,
👷 rozdělení podle odborů nebo organizací,
👩⚖️ samostatná témata pro legislativu, technické podmínky nebo hodnoticí kritéria,
📈 dlouhodobé sledování konkrétních oblastí veřejného zadávání,
❓ nebo oddělení „rychlých operativních dotazů“ od větších projektů.
Čím lépe si témata uspořádáte, tím rychleji se pak v Qlexu orientujete a navazujete na předchozí řešení.
Děkujeme, že Qlex používáte ❤️
Věříme, že vám verze 1.3.0 zase o něco zpříjemní každodenní práci s veřejnými zakázkami.
A mezitím už pracujeme na dalších novinkách.
Pokud Qlex ještě nemáte, můžete si jej objednat - QLEX ZÍSKÁTE TADY.