Práce s veřejnými zakázkami znamená každodenní orientaci v rozsáhlých dokumentech, zákonech, metodikách a rozhodnutích. Najít správnou informaci ve správný čas je často klíčové – a zároveň časově náročné.
Proto Qlex neustále rozvíjíme o nové funkce, které tuto práci zjednodušují. Jednou z nich je SemantiQ – nové sémantické vyhledávání, které je nyní součástí Qlexu.
Co je SemantiQ a proč vznikl
SemantiQ je nový způsob vyhledávání v dokumentech a podkladech, se kterými Qlex pracuje. Na rozdíl od klasického „hledání slov“ se zaměřuje na význam dotazu.
To znamená, že nehledá jen přesnou shodu slov, ale snaží se pochopit, co vlastně řešíte.
Výsledkem je:
- rychlejší dohledání relevantních dokumentů,
- přímý přístup ke konkrétním pasážím,
- lepší orientace i v rozsáhlých a složitých podkladech.
❓ Jaký je rozdíl mezi běžným a sémantickým vyhledáváním?
Pojďme si to ukázat na jednoduchém příkladu ze světa veřejných zakázek.
Zadavatel řeší otázku:
„Musím u nadlimitní zakázky požadovat jistotu a jaké jsou podmínky?“
🔍 Běžné vyhledávání
Zadá například slovo „jistota“.
Výsledkem jsou desítky dokumentů, kde se toto slovo někde objevuje – často i v jiném kontextu. Zadavatel pak musí:
- dokumenty ručně otevírat,
- hledat relevantní pasáže,
- ověřovat, zda se skutečně týkají jeho situace.
🧠 SemantiQ
Zadá dotaz například „jistota u nadlimitní veřejné zakázky“.
SemantiQ:
- vyhodnotí význam dotazu,
- zohlední souvislosti (druh zakázky, povinnost, podmínky),
- zobrazí dokumenty a pasáže, které se k tématu obsahově vztahují, i když nepoužívají úplně stejná slova.
Výsledek?
Zadavatel se během několika vteřin dostane přímo k informacím, které potřebuje.
❗ Čím se SemantiQ liší od běžného vyhledávání v Qlexu
Běžné vyhledávání vám ukáže, kde se dané slovo v dokumentech objevuje. SemantiQ vám ale řekne, kde najdete odpověď.
SemantiQ nepracuje pouze s přesnou shodou slov. Chápe význam dotazu a jeho kontext – tedy to, co skutečně řešíte v praxi. Díky tomu vás nezatěžuje desítkami málo relevantních výsledků, ale vede vás rovnou k podstatě.
Na rozdíl od standardního vyhledávání Qlex (záložka Asistent) SemantiQ:
🔹 nepracuje pouze s přesnou shodou slov,
🔹 vyhodnocuje význam dotazu a jeho kontext,
🔹 zobrazuje nejvíce relevantní dokumenty i konkrétní pasáže,
🔹 uvádí míru relevance výsledků v procentech,
🔹 umožňuje rychlou orientaci bez ručního procházení dokumentů.
Výsledek?
Výrazná úspora času, větší jistota při rozhodování a menší riziko, že přehlédnete zásadní informaci.
SemantiQ je nástroj pro ty, kteří se nechtějí „proklikávat“ k odpovědi, ale chtějí ji mít rychle, přehledně a s jistotou správnosti – přesně v kontextu své veřejné zakázky.
Jak SemantiQ používat v praxi
Používání SemantiQu je jednoduché a nevyžaduje žádné složité nastavování.
1️⃣ Zadání dotazu
Do vyhledávacího pole zadejte hledané slovo nebo krátkou frázi.
Doporučujeme specifikovat, co řešíte, ale dotaz zbytečně nekomplikovat.
Ideální jsou pojmy nebo krátká sousloví vystihující problém, například:
- zrušení zadávacího řízení,
- změna závazku během plnění,
- hodnotící kritéria – váha ceny,
- vyloučení dodavatele – důvody.
2️⃣ Upřesnění pomocí filtrů
Pokud potřebujete výsledek zpřesnit, můžete využít filtry, například:
- typ dokumentu (kategorie) - jeho výběr vám pomůže ještě více zúžit výsledky vyhledávání a zkvalitnit tak výsledek,
- datum zveřejnění dokumentu - aby se SemantiQ mohl zaměřit jen na ty relevantní,
- minimální požadovanou relevanci, která určí minimální významovou shodu
- a počet zobrazených výsledků.
Filtry pomáhají zaměřit vyhledávání přesně na podklady, které jsou pro vaši situaci podstatné.
3️⃣ Práce s výsledky
Výsledky jsou seřazeny podle relevance – od nejvyšší po nejnižší.
U každého výsledku vidíte:
- procentuální míru relevance,
- zařazení dokumentu do kategorie - díky tomu víte, jakou volbou kategorie můžete výsledek vyhledávání ještě více zpřesnit,
- datum zveřejnění dokumentu - kdy byl dokument představen veřejnosti,
- datum stažení - kdy byl dokument implementován do Qlexu,
- odkaz na celý zdrojový dokument,
- konkrétní pasáže, které se nejvíce vztahují k vašemu dotazu.
Díky tomu se můžete rychle rozhodnout, který dokument je pro vás klíčový – a rovnou přejít k podstatě.
Videopředstavení SemantiQ
Podívejte na SemantiQ v praxi ZDE.
5 tipů pro efektivní využívání SemantiQu
1️⃣ Nenastavujte hned vysokou minimální relevanci – příliš vysoká procenta mohou odfiltrovat i užitečné související dokumenty.
2️⃣ Začněte jednoduchým klíčovým slovem nebo krátkým souslovím, které vystihuje řešené téma.
3️⃣ Dotaz postupně zpřesňujte podle výsledků, které SemantiQ zobrazí – podle prvních výsledků snadno poznáte, zda dotaz upravit nebo zpřesnit.
4️⃣ Využívejte filtry, zejména výběr kategorie dokumentů a data zveřejnění nebo účinnosti.
5️⃣ Zvažte počet zobrazených výsledků – větší množství může zahrnovat i méně relevantní dokumenty a zhoršit přehlednost.
Chcete mít SemantiQ k dispozici i ve své praxi?
Funkce SemantiQ je standardně součástí tarifu Qlex Gold.
Aby si ji ale mohli vyzkoušet opravdu všichni naši uživatelé, připravili jsme časově omezenou akci.
👉 Do 31. 3. 2026 je funkce SemantiQ dostupná všem předplatitelům Qlexu, a to jak stávajícím, tak i novým uživatelům – bez ohledu na tarif.
To znamená, že:
- stávající uživatelé mohou SemantiQ ihned využívat v praxi,
- noví uživatelé získají funkci navíc hned od začátku používání Qlexu.
Vyzkoušejte sémantické vyhledávání v reálných situacích a zjistěte, jak vám může zjednodušit práci s dokumenty k veřejným zakázkám.