Možná to znáte nejen u Qlexu, ale u AI obecně. Napíšete krátký dotaz, čekáte jasnou odpověď – a místo toho dostanete výstup, který je příliš obecný, nepřesný nebo neodpovídá tomu, co jste chtěli řešit.
Důležité je říct jednu věc hned na začátku:
většina AI nefunguje jako čtenář myšlenek.
Funguje na základě toho, co jí skutečně napíšete. A čím méně informací dostane, tím obecnější odpověď vám vrátí.
To platí pro všechny AI nástroje – a Qlex není výjimkou. Rozdíl je v tom, že Qlex rozumí veřejným zakázkám. Aby toho ale mohl využít naplno, potřebuje od vás správné zadání.
1️⃣ Neptejte se Qlexu jednou větou, když řešíte složitý problém
Krátké dotazy typu „Zkontroluj nabídku“ nebo „Vysvětli zadávací dokumentaci“ zní jednoduše, ale Qlex z nich nepozná, co přesně řešíte.
Při práci s Qlexem je vždy lepší napsat:
- co konkrétně chcete řešit
- čeho se má odpověď týkat
- s čím vám má Qlex pomoci
Čím víc informací Qlex dostane, tím přesnější a použitelnější odpověď vám připraví.
2️⃣ Uveďte kontext veřejné zakázky
Ve veřejných zakázkách záleží na roli i situaci. Qlex pracuje jinak s dotazem zadavatele a jinak s dotazem dodavatele.
Při dotazu proto vždy pomůže napsat například:
- zda vystupujete jako zadavatel nebo dodavatel
- v jaké fázi zakázky se nacházíte
- zda řešíte přípravu, kontrolu nebo vysvětlení
Díky tomu Qlex ví, z jakého pohledu má odpovídat, a nemusí se držet obecných formulací.
3️⃣ Řekněte Qlexu, jaký výstup očekáváte
Qlex vám může odpovědět různými způsoby. Pokud mu ale neřeknete, jak má výstup vypadat, zvolí obecnou cestu.
Při zadání se proto vyplatí upřesnit:
- zda chcete stručné shrnutí, nebo podrobné vysvětlení
- jestli má odpověď mít podobu seznamu, přehledu nebo doporučení
- pro koho je výstup určený
Takové upřesnění výrazně zvyšuje kvalitu odpovědi.
4️⃣ Rozdělte složitý dotaz na menší kroky
Veřejné zakázky často nejsou jednověté téma. Pokud se snažíte vyřešit vše jedním dotazem, může být výsledek nepřehledný.
S Qlexem se vyplatí:
- rozdělit problém na menší části
- ptát se postupně
- navazovat dalšími dotazy
Qlex si tak lépe udrží směr a vy získáte přesnější odpovědi krok za krokem.
Jak z Qlexu dostat maximum
Qlex je AI asistent navržený speciálně pro veřejné zakázky.
Rozumí jejich jazyku, procesům i souvislostem. Aby vám ale skutečně pomáhal, potřebuje od vás jasné zadání.
Pamatujte si jednoduché pravidlo:
čím konkrétnější otázka, tím lepší odpověď.
Když se naučíte Qlex správně „vysvětlit“, co řešíte, stane se z něj spolehlivý parťák pro každodenní práci s veřejnými zakázkami.
A s čím vám Qlex může konkrétně pomoci si můžete přečíst v našem článku 17 tipů, jak využít Qlex při veřejných zakázkách